Inconsistencia en la atención al cliente por falta de experiencia en el equipo

Migración estratégica y capacitación para elevar la calidad de servicio en todos los canales.

Reto

  • Equipar al personal con la experiencia necesaria para lograr constantemente la satisfacción del cliente, incluso cuando se enfrentan a desafíos de servicio inesperados.
  • Mejorar toda la experiencia del cliente en todos los canales de compra durante las interacciones de preventa y posventa.
  • Involucrar plenamente a nuestro equipo en la campaña, asegurando que cada interacción con el cliente se gestione con dedicación y excelencia.

Estrategia

  • Iniciar la migración del 70% de las campañas de atención al cliente a Atento desde otro proveedor, con el objetivo de centralizar y agilizar la excelencia en el servicio.
  • Aprovechar los resultados iniciales positivos para realizar una transición gradual de todas las campañas de servicio, asegurándonos de que cumplieran y superaran los objetivos establecidos por el cliente.
  • Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y gratificante, trabajando en estrecha colaboración con el cliente para alinear los objetivos y la ejecución.
  • Abordar y capacitar rápidamente en áreas de oportunidad para mejorar continuamente los indicadores clave de rendimiento (KPI).
  • Involucrar a varios departamentos (Relaciones Humanas, Capacitación, Calidad y Administración) para reforzar el apoyo y facilitar las mejoras.

Aspectos destacados

Entre los principales éxitos se encuentran:

  • Estrecha colaboración entre la cadena de tiendas y Atento para crear un entorno de trabajo propicio y atractivo.
  • Capacitación inmediata sobre las áreas de oportunidad identificadas para mejorar los indicadores clave de desempeño (KPI).
  • Aprovechar el apoyo de varios departamentos (Relaciones Humanas, Capacitación, Calidad y Administración) para fomentar la mejora.
  • Actividades de integración orientadas a unir equipos y levantar la moral.
  • Planes de desarrollo orientados a mejorar las prácticas de gestión.

Resultados

Los resultados hablan de la eficacia de las estrategias implementadas:

  • Satisfacción del cliente (CSAT): 93%
  • Tiempo en línea: 92%
  • Tasa de abandono de llamadas: 3%
  • Cumplimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA): 78%

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