Por Luiz Gustavo Bueno Lopes, diretor executivo da Interfile
No dia a dia das empresas, todos já sentiram na pele o peso de um processo ineficiente. Em um mercado cada vez mais ágil e com regras mais rígidas, não dá para deixar uma análise contratual travar oportunidades de negócio. Hoje, a velocidade, a precisão e segurança não são apenas desejáveis, mas determinantes para fechar negócios no momento certo. E é exatamente aí que a Inteligência Artificial, somada à hiperautomação de processos, muda o jogo. Não estamos falando de um simples “passar para o digital”, mas de repensar toda a jornada, desde a análise das cláusulas até a tomada de decisão, de um jeito muito mais rápido e seguro.
Quem já participou de uma negociação contratual tradicional sabe como o processo pode se arrastar. Primeiro vem a leitura detalhada das cláusulas, depois a comparação com contratos antigos, a identificação de riscos, o cálculo dos custos, as alçadas de aprovações que vão e voltam e, enquanto isso, o relógio não para. Em muitos casos, leva meses para chegar em uma assinatura. E, no meio de tanta papelada e revisões, não é raro que uma cláusula desfavorável passe batido, com prejuízo lá na frente.
Nossa solução inverte essa lógica. Todos os contratos são digitalizados e organizados de forma inteligente, prontos para serem localizados em segundos. A tecnologia interpreta cláusulas, aponta riscos e inconsistências, calcula impactos e sugere ajustes antes mesmo de alguém colocar a caneta no papel. E o mais interessante é ver como a integração com os sistemas internos acelera as aprovações: nada de esperar dias por um e-mail de “ok” que poderia ter sido automático.
O ganho é imediato. Processos que antes consumiam semanas passam a ser resolvidos em poucos dias. O risco jurídico diminui, a chance de erro despenca e as equipes deixam de gastar energia com tarefas repetitivas, podendo dedicar mais tempo ao que realmente importa para o negócio. E não importa se são dez ou dez mil contratos: o modelo se adapta sem exigir um esforço proporcional.
Não é à toa que a IDC aponta que 65% das empresas da América Latina pretendem investir em automação inteligente até 2027, especialmente em áreas como jurídica, financeira e operacional. A corrida pela eficiência já começou e, quem se move agora, garante vantagem antes que isso se torne apenas mais um requisito para competir.
5 sinais de que sua empresa precisa automatizar contratos agora
- Seus contratos levam semanas ou até meses para serem revisados ou renovados.
- Cláusulas problemáticas já geraram passivos ou litígios inesperados.
- O volume de documentos cresce mais rápido do que a equipe consegue processar.
- As aprovações se acumulam por dependerem de trocas manuais de e-mails.
- Falta um controle centralizado para prazos, riscos e custos contratuais.
